（Google）hokan↔︎iCalendar（ICS形式）で相互に予定を連携する

iCalendar形式とは、任意のソフトウェア間でカレンダー情報を共有する際に用いられる共通フォーマットです。
たとえば、iCalendar形式の予定データをGoogleカレンダーに取り込めば、Googleカレンダー上にhokanカレンダーの予定を表示できるようになります。 

 

予定をiCalendar形式に出力する前に、必ず次の注意事項を確認してください。

• iCalendar形式で出力される予定データは、ユーザーごとに発行されるiCalendarURLから取得できます。
• iCalendarURLにアクセスすると、hokanにログインしていないユーザーでも、iCalendarURLを発行したユーザーの予定を確認できてしまいます。
  iCalendarURLを第三者に不正に利用されないよう、取扱いに注意してください。
• iCalendarURLを有効にすると、検索エンジンのクローラーにスケジュール情報を取得され、意図せずインターネットの検索画面に表示される恐れがあります。
• 発行済みのiCalendarURLは、お客様の判断と責任の下で管理してください。退職者などがURLを保持していた場合、URLをリセットしない限り閲覧可能な状態が続く可能性があります
• Googleカレンダーの操作は、お客様の判断と責任の下に実行してください。
  
  
• hokan・Googleカレンダーそれぞれの予定は相互に表示されるのみであり、編集等はできません。

• iCalendar形式に出力される予定データの詳細は、次のとおりです。

  • 出力される予定
    iCalendarURLを発行したユーザーが参加者に含まれる予定です。
  • 出力される期間
    今日を基準日として、1ヶ月前から1年後です。
    iCalendarURLが有効であれば、Googleカレンダーからの同期のタイミングで、出力される期間が更新されます。

  • 相互連携したカレンダー情報の更新は、一日に1回程度です。
    （Google側の仕様上、リアルタイムではありません）

• • Googleカレンダーの詳しい操作は、Google社のGoogleカレンダーヘルプを参照してください。

iCalendar形式で出力される予定データは、ユーザーごとに発行されるiCalendarURLから取得できます。

　3. 詳細スケジュール、または時間枠のみのいずれかを選び、ICSリンクを公開します。

　「公開開始」ボタンをクリックすると、リンクが表示されるのでコピーします。

　iCalendarURLを第三者に不正に利用されないよう、不用意に公開しないでください。

 

 

1. ②で入手したiCalendarURLを、Googleカレンダーに登録します。
   Googleカレンダー側でカレンダー情報の更新が完了すると、Googleカレンダー上にhokanカレンダーの予定が表示されます。

   1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
   2. ページ左側の [他のカレンダー] の横にある「他のカレンダーを追加」アイコン   [URL で追加] をクリックします。
   3. 公開済みのカレンダーの URL を入力します。
   4. [カレンダーを追加] をクリックします。
      • カレンダーがページ左側の [他のカレンダー] に表示されます。

   詳しい操作は、Googleカレンダーヘルプの他のユーザーのGoogleカレンダーに登録する方法のうち、「リンクを使用して一般公開のカレンダーを追加する」を参照してください。

   

2. Googleカレンダーに、hokanカレンダーの自分の予定が表示されていることを確認します。
   Googleカレンダーの情報の更新が完了するまで時間が掛かる場合があります。

3. ここまででhokan→Googleカレンダーへの連携は完了です。次に、Googleカレンダー→hokanへの連携も実施したい方は④に進みます。
   
   

④Googleカレンダー上でiCalendarURLを発行

 

iCal リンクを使用してGoogleカレンダーをhokanカレンダーと同期できます。
詳細はGoogleカレンダーヘルプのカレンダーをパソコン上のプログラムと同期する をご確認ください。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 右上にある設定アイコン   [設定] をクリックします。
3. 左側のパネルの [マイカレンダーの設定] セクションで、使用するカレンダーの名前をクリックします。
4. [カレンダーの統合] をクリックします。
5. [iCal 形式の非公開 URL] セクションのリンクをコピーします。
   
   

重要: 自分のカレンダーの非公開 URL は誰とも共有しないでください。自分のカレンダーの非公開 URL を誤って共有してしまった場合は、[リセット] をクリックして新しい非公開 URL を作成してください。

 

 

次の場合に、Googleカレンダーに登録したiCalendarURLを解除します。

• Googleカレンダーに、hokanカレンダーの予定を表示しないようにしたい
• iCalendarURLをリセットしたため、古いiCalendarURLの登録を解除したい

iCalendarURLを解除する手順は、Googleカレンダーヘルプのカレンダーを削除または登録解除する方法のうち、「リストからカレンダーを完全に削除する」を参照してください。