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- 送付状・宛先管理
送付状のテンプレートを作成する
ユーザー単位で送付状作成時のテンプレートを複数登録することができます。
❗️注意:
- 操作可能ユーザーは管理者ユーザーと「送付状テンプレートの追加」操作権限を保有している一般ユーザーのみとなります。
(操作権限の編集についてはこちらをご確認ください)
<登録手順>
- hokanマーク(ホーム画面)をクリックし、「送付状テンプレート」メニューを選択します。
- 「テンプレートを作成」をクリックし、新しいテンプレートの作成を開始します。
- 編集画面でテンプレートのタイトルや差出人情報、本文を編集し、最後に「保存」をクリックし内容保存をします。
※画面右側でプレビューをご確認いただけます。
💡設定のヒント:
・「営業所から呼出」にて、ご自身の所属営業所を選択していただくと
送付元の住所が選択した営業所の住所となります。
・「備考欄」の表示を行いたい場合は、「表示する」チェックボックスに
☑︎を入れます。 - 共有範囲の設定を選択して、「保存」をクリックします。
編集・複製・共有範囲を設定・テンプレートを使用・非表示・削除にする
<操作手順>
- テンプレート一覧で変更をしたいテンプレートにカーソルを合わせ「アクション」をクリックします。
- 該当のメニューをクリックします。
💡ヒント:
- 無効化したテンプレートは「無効」表示にてご確認いただけます。
(以前の仕様で「非表示」としていたテンプレートについても「無効」表示で確認できます)