（Outlook）hokan↔︎iCalendar（ICS形式）で相互に予定を連携する

iCalendar形式とは、任意のソフトウェア間でカレンダー情報を共有する際に用いられる共通フォーマットです。
たとえば、iCalendar形式の予定データをOutlookカレンダーに取り込めば、Outlookカレンダー上にhokanカレンダーの予定を表示できるようになります。 

 

予定をiCalendar形式に出力する前に、必ず次の注意事項を確認してください。

• iCalendar形式で出力される予定データは、ユーザーごとに発行されるiCalendarURLから取得できます。
• iCalendarURLにアクセスすると、hokanにログインしていないユーザーでも、iCalendarURLを発行したユーザーの予定を確認できてしまいます。
  iCalendarURLを第三者に不正に利用されないよう、取扱いに注意してください。
• iCalendarURLを有効にすると、検索エンジンのクローラーにスケジュール情報を取得され、意図せずインターネットの検索画面に表示される恐れがあります。
• 発行済みのiCalendarURLは、お客様の判断と責任の下で管理してください。退職者などがURLを保持していた場合、URLをリセットしない限り閲覧可能な状態が続く可能性があります
• Outlookカレンダーの操作は、お客様の判断と責任の下に実行してください。
  
  
• hokan・Outlookカレンダーそれぞれの予定は相互に表示されるのみであり、編集等はできません。

• iCalendar形式に出力される予定データの詳細は、次のとおりです。

  • 出力される予定
    iCalendarURLを発行したユーザーが参加者に含まれる予定です。
  • 出力される期間
    今日を基準日として、1ヶ月前から1年後です。
    iCalendarURLが有効であれば、Outlookカレンダーからの同期のタイミングで、出力される期間が更新されます。

  • 相互連携したカレンダー情報の更新は、一日に1回程度です。
    （Outlook側の仕様上、リアルタイムではありません）

• • Outlookカレンダーの詳しい操作は、Microsoft社のOutlookカレンダーヘルプを参照してください。

iCalendar形式で出力される予定データは、ユーザーごとに発行されるiCalendarURLから取得できます。

　3. 詳細スケジュール、または時間枠のみのいずれかを選び、ICSリンクを公開します。

　「公開開始」ボタンをクリックすると、リンクが表示されるのでコピーします。

　iCalendarURLを第三者に不正に利用されないよう、不用意に公開しないでください。

 

 

1. ②で入手したiCalendarURLを、Outlookカレンダーに登録します。
   Outlookカレンダー側でカレンダー情報の更新が完了すると、Outlookカレンダー上にhokanカレンダーの予定が表示されます。

   1. Outlook の予定表を開き、[ ホーム ] タブで [ 予定表の追加 ]> [インターネットから] を選択します。
      
      

   2. 「Webから定期受信」をクリックし、②でhokanから発行したiCalendar URL を貼り付け、「インポート」をクリックします。
      
      
      

   3. Outlook で、この予定表を追加して、更新情報を購読するかどうかが確認されます。 [はい] を選択します。

   参考・Outlookヘルプ：Outlook に予定表をインポートする

   
   

2. Outlookカレンダーに、hokanカレンダーの自分の予定が表示されていることを確認します。
   Outlookカレンダーの情報の更新が完了するまで時間が掛かる場合があります。

3. ここまででhokan→Outlookカレンダーへの連携は完了です。次に、Outlookカレンダー→hokanへの連携も実施したい方は④に進みます。
   
   

④Outlookカレンダー上でiCalendarURLを発行

 

iCal リンクを使用してOutlookカレンダーをhokanカレンダーと同期できます。
詳細はOutlookカレンダーヘルプのインターネット予定表を発行する方法をご確認ください。

1. 右上にある設定アイコン   [設定] をクリックします。
2. [予定表] > [共有予定表] に移動します。
3. 公開する予定表と、他のユーザーに表示する詳細レベルを選択します。
4. 下部にあるICSリンクをコピーします。
   
   
   

重要: 自分のカレンダーの非公開 URL は誰とも共有しないでください。自分のカレンダーの非公開 URL を誤って共有してしまった場合は、[リンクをリセット] をクリックして新しい非公開 URL を作成してください。

 

 

次の場合に、Outlookカレンダーに登録したiCalendarURLを解除します。

• Outlookカレンダーに、hokanカレンダーの予定を表示しないようにしたい
• iCalendarURLをリセットしたため、古いiCalendarURLの登録を解除したい

• 1. [予定表] ビューを開きます。
  2. 左側のフォルダペインにある「インターネット予定表」または「その他の予定表」グループを確認します。
  3. 削除したい予定表の名前を右クリックし、[削除] または [予定表の削除] を選択します。
• 注意: チェックを外すだけでは「非表示」になるだけで、リストには残ります。完全に消すには [削除] を実行してください。
• 参照・Outlookヘルプ：Outlook で予定表を削除する