保険会社から受領した控除データを団体データ共同システム、生保団体ネットの形式にあわせて編集することでhokanにインポートすることができます
＜手順＞
- こちらのページの手順5を参考に、専用フォーマットをダウンロードします
- 下表のルールに従い、csvファイルを編集します
団体データ共同システムフォーマット
| 取込項目名 | csvデータの値 / 備考 | 必須有無 |
| 従業員番号 | 文字入力 | |
| 保険会社 | 保険会社コード | |
| データ種類 | 以下数値を入力 1：開始データ 2：停止データ 3：控除データ 4：変更データ |
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| 保険種類 | 以下コードを入力 A：自動車 B：賠償責任 C：積立火災 D：動産総合 E：積立自動車 F：火災 G：普通傷害 H：交通事故傷害 I：ファミリー交通傷害 J：積立医療・積立がん・積立介護・他 K：家族傷害 L：学生傷害 M：自転車総合 N：つり O：こども総合 P：その他傷害・新種 Q：医療・がん・介護・他 R：費用・利益 S：所得補償 T：積立傷害 W：積立新種 Z：セット商品 |
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| 証券番号 | 文字入力 | |
| 払込回目 | 数値入力 | |
| 始期 | YYYYMMDD | |
| 終期 | YYYYMMDD | |
| 控除開始年月 | YYYYMM | |
| 控除終了年月 | YYYYMM | |
| 控除保険料 | 数値入力 | |
| 団体集金事務費 | 数値入力 | |
| 正味精算額 | 数値入力 | |
| 契約者氏名 | 文字入力 | |
| 控除結果 | 以下数値を入力 0：未控除 1：控除済 |
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| 保険種類内訳 |
以下コードを入力 |
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| 所属コード | 文字入力 | |
| 控除年月 | YYYYMM | |
| 団体コード | 文字入力 | |
| 社員配当金 | 数値入力 | |
| 所属コード変更フラグ | 以下数値を入力 0：変更なし 1：変更あり |
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| 契約者氏名変更フラグ | 以下数値を入力 0：変更なし 1：変更あり |
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| 契約異動区分 | 以下数値を入力 1：契約データ 2：契約＋異動合算データ 3：異動単独データ |
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| 保険料符号 | 以下数値を入力 ブランク：正（＋） 1：負（ー） |
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| 幹事会社コード | 保険会社コード | |
| 任意使用欄 | 文字入力 | |
| 損保独自欄（識別コード） | 文字入力 | |
| 予備1 | 文字入力 | |
| 予備2 | 文字入力 |
生保団体ネットフォーマット
| 取込項目名 | csvデータの値 / 備考 | 必須有無 |
| ファイル区分 | 以下数値を入力 0：保険料請求 |
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| レコード区分 | 以下数値を入力 3：業務用データレコード |
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| 氏名コード | 文字入力 | |
| 会社コード | 保険会社コード | |
| 証券記号番号 | 文字入力 | |
| 生保任意仕様欄 | 文字入力 | |
| 所属コード | 文字入力 | |
| 引去請求年月 | YYYYMM | |
| 請求金額 | 数値入力 | |
| 併徴区分 | 以下数値を入力 0：併徴以外 1：併徴 |
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| 新規・変更区分 | 以下数値を入力 0：継続・通常請求分 1：新規(第1回請求分) 3：請求金額変更分 |
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| 引去結果コード | 以下数値を入力 0：請求時 1：入金 2：未入金 3：未入金(次回併徴希望) |
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| 未入金事由コード | 以下数値を入力 0：請求時および入金 1：退職 2：休職 3：病欠 4：死亡 5：転勤 6：該当者なし 9：その他滅 |
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| 所属変更マーク | 以下数値を入力 0：請求時および所属変更なし 1：所属コード変更 |
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| 契約者生年月日 | YYMMDD | |
| 契約者名 | 文字入力 | |
| ダミー1 | 文字入力 | |
| ダミー2 | 文字入力 |