【共通】基本操作

ビューを作成する

追加した列やフィルターの設定を保存することが可能です。

こんな時に活用できます!

✅顧客リストを毎回抽出するのに手間がかかる。
✅既契約のアプローチリストを全社員に共有し、営業攻勢をかけたい。

<作成方法>

  1. 契約管理で表示列、フィルターを変更します
    1. リスト表示にしていただき、右上「列アクション」をクリックしますと表示列の変更が可能です。
  2. 「複製」ボタンをクリックしますと、ビューの名前と公開対象を選択が可能です。
    1. ビューの名前:任意の名前が設定可能です。
    2. 共有範囲:自分・グループ・全社でのビューの共有範囲が設定可能です。

  3. 上部(以下画像の「契約ビューの作成」欄)にて作成したビューの選択が可能です。
    1. ビューの名前の変更:選択したビューの名前が変更可能です。
    2. ビューのリンクをコピー:選択したビューのURLリンクをコピーし社内で共有可能です。
      ※ただし、共有範囲内のユーザに限ります。
    3. ビューの複製:現在作業しているビューを複製することが可能です。
    4. 共有を管理:選択したビューの共有範囲を変更することが可能です。
    5. ビューの削除:選択したビューを削除可能です。「・・・」をクリックしますとビューの設定が編集可能です。

❗注意

  • ビュー機能の作成対象ができるページについては下記の通りです
    • 顧客管理
    • 契約管理

ヒント 💡

ビューの作成、更新については作成者と共有されたユーザーでできることが異なります。

<作成者>

  • ビューの表示(切り替え):可能
  • ビューの上書き保存:可能
  • ビューの複製:可能
  • ビューの名前変更:可能 ビューの共有を管理:可能
  • ビューの削除:可能

<共有されたユーザー>

  • ビューの表示(切り替え):可能
  • ビューの上書き保存:不可
  • ビューの複製:可能
  • ビューの名前変更:不可能 ビューの共有を管理:不可
  • ビューの削除:不可