各種マスタ設定

団体情報の設定をする

団体情報に法人顧客を紐付けることで、団体コードをはじめとする対象法人の団体情報をhokanで一元(一覧)管理することができます。 あらかじめ団体情報を設定しておくことで、契約一覧やプロジェクトのリスト表示にて、対象契約や対象チケットの「団体名」を表示することができます。

<手順>

  1. 顧客管理画面右上にある「・・・」をクリックし、団体を管理をクリックします。
  2. 画面右上の「新規作成」をクリック
  3. 団体情報を入力し、保存ボタンをクリックにて内容保存できます。

💡活用のヒント:
コード内容:当該団体の説明を記載できます。
挙績用保険種類:当該団体の保険種類を挙績用保険種類から(複数)選択できます。
追加項目設定:団体情報に追加項目を登録することができます。

👀表示方法のヒント:

  • 表示したい項目を列編集にて設定することが可能です。
    ⑴列アクションから表示列を変更を選択
    ⑵表示したい項目にチェックを入れる
    ⑶表示から除外したい場合は「×」にて項目を削除する
    ⑷表示順を編集したい場合は、右側の項目をドラッグ&ドロップにて移動する
  • 保険会社ごとに表示するフィルター表示ができます。

 

 

💡活用のヒント:

  • 団体情報に法人顧客を紐付けることで、団体コードをはじめとする対象法人の団体情報をhokanで一元(一覧)管理することが可能です。スクリーンショット 2024-08-01 10.32.11
  • あらかじめ団体情報を設定しておくことで、契約一覧やプロジェクトのリスト表示にて、対象契約や対象チケットの「団体名」を表示することができます。スクリーンショット 2024-08-01 15.50.19

💡活用のヒント:
共同GW/Tnetからインポートされた契約データに対して記載されている団体コードが、hokanの団体情報マスタに登録されます。
先に団体情報マスタを設定しておりますと、自動で団体情報が設定されます。
通常共同GW・Tnetのデータには、契約には団体コードが紐づけられますのでご確認ください。

注意:

  • 団体情報は一般ユーザーに権限を付与することで、管理権限を与えることが可能です。
  • 一般ユーザーに対して「表示」、「作成・編集」、「削除」の権限はデフォルトが「なし」となっているので、必要に応じて権限を付与してください。