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契約の重複を管理(名寄せ・統合)する
hokanで登録した契約申込記録と共同GW/Tnetから取り込んだ同一の契約を確認し、統合します。
<手順1ー契約一覧画面>
- 契約一覧画面で右上の三点リーダー()をクリックし、「重複を管理」を選択します。
- 重複可能性のある契約が表示され、詳細確認したい契約の右側の「確認」をクリックします。
- 2つのレコードの詳細が表示されます。
統合する場合は残したい情報の方のレコードをラジオボタンで選択し、画面下の「統合する」をクリックします。 - 契約の統合が行われます。
💡参考:
重複管理画面に表示されるのは、以下の条件を全て満たした契約です。
- 契約者が一致
- 保険会社が一致
- 保険分類(両方なし/片方なし/両方同じ)
- 証券番号(両方空文字/片方空文字/証券番号 + 枝番が一緒)
- 手動作成した契約同士ではない(片方インポートデータ/両方インポートデータ)
- 削除済み契約者の契約ではない
<特定の契約データを統合したい場合の手順>
- 統合で残したい契約データを契約一覧画面で検索し、選択します。
- 契約詳細画面で、左上の「アクション」をクリックし、「統合」を選択します。
- 統合したい契約データ(左側)を証券番号で検索し、ラジオボタンをクリックして選択します。
内容を確認し、画面右下の「統合」をクリックします。 - 契約が統合されます。