hokan活用ガイド

満期更改を管理する

契約一覧から満期更改リストの作成・管理を行います。

【管理者・権限をお持ちの一般ユーザー様限定】
◆チケット一括作成

<手順>

  1. 契約一覧左部の「フィルターを検索」に「保険期間満期」と入力
  2. 表示された保険期間満期欄からカスタムを選択
  3. 対象期間を選択
  4. 必要な分の契約のチェックボックスにチェックを入れる

    (赤枠で示したいずれかをクリックしていただくことで、表示されたすべての契約を選択することも可能です)


    ※保険期間満期以外にも、更改状態や明細親子区分にて項目を絞り込みます
      ・親子契約区分:「明細付け契約以外」・「親のみ」を選択
       (明細契約が表示されてしまうことを防ぐため)
      ・更改状態:未更改



  5. 「チケット一括追加」をクリック
  6. プロジェクト:満期更改を選択する
  7. 期間、ステージ、その他入力必須に設定されている項目を入力し「保存」をクリック
  8. プロジェクトにチケットが一括で追加されます

注意❗️:契約担当者が未割り当てのチケットは追加されません

チケット管理

チケット管理の手順は各ヘルプページを参照ください。

  1. チケットに対応履歴を記録する
    プロジェクトでメモ・スケジュールを作成する
  2. チケットのステージを移動する
    チケット一覧画面からチケットのステージを変更する
    チケット詳細画面からチケットのステージを変更する
  3. 申込に至った契約をチケットに紐付ける
    チケットに契約を紐付ける
  4. 対応が月をまたいだら、チケットを次月に移動する
    チケットを次月に一括で移動する